Datenschutzerklärung – Deine Daten sind bei uns sicher

Datenschutz ist Vertrauenssache und dein Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren deine Privatsphäre. Der Schutz und die gesetzeskonforme Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. Damit du dich bei dem Besuch unserer Webseiten sicher fühlst, beachten wir bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten streng die gesetzlichen Bestimmungen und möchten dich hier über unsere Datenerhebung und Datenverwendung informieren.

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

1. Anonyme Datenerhebung

Du kannst unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu deiner Person machen zu müssen. Wir speichern lediglich sog. „Serverlogfiles“, Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B. den Namen deines Internet-Providers, deines verwendeten Internet-Browser, die Seite, von der aus du uns besuchst, Datum und Uhrzeit deines Zugriffs oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinen Rückschluss auf deine Person.

Diese anonymen Daten werden getrennt von deinen eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Diese werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der „Serverlogfiles“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.


2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern du einen Service unseres Unternehmens über unsere Webseite in Anspruch nehmen möchtest, ist nicht auszuschließen, dass eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird. Sofern für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten keine gesetzliche Grundlage besteht, werden wir hierzu eine Einwilligung der betroffenen Person einholen. Dieses wird an entsprechenden Stellen ersichtlich sein. Dies kann u.a. bei einer Kontaktierung über unser Kontaktformular erforderlich sein. Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung von dir für Verarbeitungszwecke einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder einer Vertragsanbahnung erforderlich (z.B. bei Anfragen zu unseren Produkten und Leistungen), so erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die von dir übermittelten personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, E-Mail und Telefon speichern und verwenden wir zum Zwecke der individuellen Kommunikation mit dir in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordung (DSGVO) und dem „BDSG-neu“. Bitte beachte, dass generell keine vertraulichen Informationen über das Kontaktformular gesendet werden sollten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Cookies

Unter anderem nutzt unsere Webseite so genannte „Cookies“, welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen – etwa wenn es darum geht, das Navigieren auf unserer Plattform zu beschleunigen. Zudem versetzen uns Cookies in die Lage, etwa die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Computersystem abgelegt werden. Wir weisen dich darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf dein Computersystem überspielt werden, wobei es sich dabei meist um sogenannte „Session-Cookies“ handelt. „Session-Cookies“ zeichnen sich dadurch aus, dass sie automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von deiner Festplatte gelöscht werden. Andere Cookies verbleiben auf deinem Computersystem und ermöglichen es uns, dein Computersystem bei deinem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich kannst du Cookies jederzeit ablehnen, sofern dein Browser dies zulässt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden können. Beim Aufruf unserer Webseite wirst du über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und deine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf unsere Datenschutzerklärung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen deiner Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit Akzeptieren unseres Cookie-Banners erklären Sie sich gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit der Verarbeitung der auf Ihrem Endgerät gespeicherten Daten, wie beispielsweise persönlichen Identifikationsmerkmalen oder Ihrer IP-Adresse, einverstanden. Zusätzlich stimmen Sie gemäß Art. 49 Abs. 1 DSGVO der Verarbeitung Ihrer Daten durch Anbieter in den USA zu falls diese genutzt werden. In diesem Fall könnte es sein, dass Ihre Daten von lokalen Behörden weiterverarbeitet werden.

4. Verwendung von Plugins

• Einsatz von Google Analytics mit Anonymisierung
  
  Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf deinen Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  
  Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit deine Webseiten-Besuchs einschließlich deiner IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
  
  Wir verwenden auf unserer Website Google-Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion. Deine IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert.
  
  Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.
  
  Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall deine IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.
  
  Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser eine Deaktivierungsoption an, welche dir mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google erfasst und verarbeitet werden. Solltest du diese Option aktivieren, werden keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt. Die Aktivierung verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zu der von Google bereitgestellten Deaktivierungsoption sowie zu der Aktivierung dieser Option, findest du über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
  
   
• Nutzung von Facebook Custom Audiences
  
  Auf unserer Website ist ein Pixel der Facebook Irland Ltd. integriert (Website-Custom-Audience-Pixel). Durch dieses Pixel werden Informationen über die Nutzung dieser Website durch dich (z.B. Informationen über angesehene Artikel) pseudonymisiert erhoben. Die erhobenen Informationen können dazu genutzt werden, dich individualisiert, z.B. auf deinem Facebook Account, zu bewerben. Einer Erhebung der Informationen kannst du unter https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ widersprechen.
  
   
• Facebook Connect
  
  Auf unserer Webseite benutzt wir Facebook Connect, einen Dienst des Unternehmens Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA bzw. dessen Tochterfirma Facebook Ireland Ltd., Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Ireland (Facebook) nachgeladen. Durch ein Einloggen über den Facebook Connect Button werden personenbezogene Daten an Facebook übermittelt. Wenn du das nicht wünschst, dass Facebook den Besuch unserer Internetseite deinem Facebook-Konto zuordnen kann, logge dich bitte aus deinem Facebook-Benutzerkonto aus und blockiere die Ausführung von Java-Script-Inhalten von Facebook in deinem Browser, z.B. mit den Java-Script-Blockern von www.noscript.net oder www.ghostery.com.
  
   
• Einsatz von Bing Ads
  
  Auf der Webseite setzen wir Technologien von Bing Ads (ads.microsoft.com) ein, welche von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“) bereitgestellt und betrieben werden. Dabei wird von Microsoft ein Cookie auf deinem Endgerät gesetzt, sofern du über eine Microsoft Bing Anzeige auf unsere Website gelangt bist. Microsoft Bing und wir können auf diese Weise erkennen, dass jemand auf eine Anzeige geklickt hat, zu unserer Website weitergeleitet wurde und eine vorher bestimmte Zielseite (Conversion Seite) erreicht hat. Wir erfahren dabei nur die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine Bing Anzeige geklickt haben und dann zu Conversion Seite weitergeleitet wurden. Microsoft erhebt, verarbeitet und nutzt über den Cookie Informationen, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden zur Ausspielung von Werbeanzeigen verwendet. Es werden keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers verarbeitet. Wenn du nicht möchtst, dass Informationen zu deinem Verhalten von Microsoft wie oben erläutert verwendet werden, kannst du das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Microsoft verhindern, indem du das unter dem folgenden Link choice.microsoft.com/de-DE/opt-out deinen Widerspruch erklärst. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu den eingesetzten Cookies bei Microsoft und Bing Ads findest du auf der Website von Microsoft https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
  
   
• Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
  
  Es kann vorkommen, dass innerhalb unserer Seiten Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

5. Analyse Tools und Werbung

• Google Analytics
  
  Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
  
  Google Analytics verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
  
   
• IP Anonymisierung
  
  Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
  
   
• Browser Plugin
  
  Du kannst die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser-Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Du kannst darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf deine Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. deiner IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem du das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädst und installierst: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de .

   

• Widerspruch gegen Datenerfassung
  
  Du kannst die Erfassung deiner Daten durch Google Analytics verhindern, indem du auf folgenden Link klickst. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung deiner Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert:

  Hier klicken, um von der Google Analytics Messung ausgeschlossen zu werden.

  Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de .
   

• Auftragsdatenverarbeitung
  
  Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
  
   
• Google Ads und Google Conversion-Tracking

  Diese Website verwendet Google Ads. Ads ist ein Online-Werbeprogramm von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (“Google”).

  Im Rahmen von Google Ads nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn du auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

  Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Du erhältst jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn du nicht am Tracking teilnehmen möchtest, kannst du dieser Nutzung widersprechen, indem du das Cookie des Google Conversion-Trackings über deinen Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Du wirst sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. 

  Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. 

  Mehr Informationen zu Google Ads und Google Conversion-Tracking findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google: www.google.de/policies/privacy/ .

  Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
   

• Google Tag Manager
  
  Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tool Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.
  
   
• Facebook Pixel
  
  Unsere Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”).
  
  So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.
  
  Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.
  
  In den Datenschutzhinweisen von Facebook findest du weitere Hinweise zum Schutz deiner Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/ .
  
  Du kannst außerdem die Remarketing-Funktion “Custom Audiences” im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müsst du  bei Facebook angemeldet sein.
  
  Wenn du kein Facebook Konto besitzst, kannst du nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ 
  
  Wenn du nicht wünschst, dass Facebook den Besuch unserer Seiten deinem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, logge dich bitte aus deinem Facebook-Benutzerkonto aus oder klicke auf folgenden Link:
  
  Facebook Tracking deaktivieren
   

6. Veröffentlichung von Stellenanzeigen / Online-Stellenbewerbungen

Zu offerierten Stellenangeboten der Octapharma-Unternehmensgruppe gelangst du durch Anklicken des Menüpunkts „Jobs“ und „Stellenangebote“. Du wirst dann auf unser Bewerbungsportal (SAP SuccessFactors“), ggf. auch auf unsere Stellenbeschreibungen z. B. bei „Stepstone“ (die Datenschutzerklärung von „Stepstone“ findest du hier) weitergeleitet. Wir verpflichten uns, alle gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten und angemessene Maßnahmen zum Schutz deiner persönlichen Daten vor unerlaubtem Zugriff zu treffen. Die Übertragung der Daten in das Bewerberportal erfolgt verschlüsselt. Deine Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Folgt auf deine Bewerbung im Abschluss ein Anstellungsvertrag, so können deine übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in deiner Personalakte gespeichert werden. Das Datenschutzrecht erlaubt gem. § 26 Absatz 1 Satz 1 „BDSG-neu“ i.V. mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO die Erhebung der Daten, die für die Begründung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sind. Wenn du uns freiwillig, über das Notwendige hinaus, Dinge von sich mitteilen, erfolgt dies im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Im Rahmen der Verarbeitung kannst du Daten an Personen innerhalb unseres Unternehmens, sowie Dienstleister, die vertraglich gebunden und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und Teilaufgaben der Datenverarbeitung wahrnehmen, übermittelt werden.

Die Löschung der von dir übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung deiner Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn du einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.


7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordung (DSGVO) hast du das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten Daten. Ferner hast du das Recht Auskunft über Informationen zu Verarbeitungszwecken, Kategorien personenbezogener Daten die verarbeitet werden, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch werden (insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen), sofern möglich die geplante Speicherdauer der personenbezogenen Daten, ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) oder Löschung dieser Daten, sowie Herkunft der Daten. Zudem hast du das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Zudem hast du das Recht, deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 

8. Übertragbarkeit von Daten

Dir steht das Recht auf Erhalt deiner unmittelbar von dir stammenden personenbezogenen Daten zu. Auf deine explizite Anforderung werden wir diese Daten in einem maschinenlesbaren und strukturierten Format zur Verfügung stellen. Hierzu ist der Nachweis deiner Identität erforderlich.


9. Datensicherheit

Deine personenbezogenen Daten werden auf unserer Webseite, z. B. bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder zur Online-Terminanfrage, verschlüsselt mittels TLS über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung deiner Daten durch unbefugte Personen.


10. Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Die Löschung und Sperrung deiner personenbezogenen Daten erfolgt nach Entfall der Zweckbindung, sofern du nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, unter Beachtung von Aufbewahrungsfristen aufgrund von Gesetzen und/oder Abgabenordnungen.


11. Kontaktmöglichkeit

Wir bieten dir auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von dir gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung deiner Kontaktaufnahme gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absende-Vorgangs deine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske unseres Kontaktformulars dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.


12. Weitere Informationen und Kontakte / Verantwortlicher

Wenn du weitere Fragen zum Thema Datenschutz hast, kontaktiere uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung (Sperrung) oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wende dich bitte an:

Octapharma Plasma GmbH
- Datenschutzkoordination -
Elisabeth-Selbert-Straße 11
40764 Langenfeld
Tel.: (02173) 917-0
Email: datenschutz@octapharmaplasma.de


13. Herunterladen und Ausdrucken

Du kannst diesen Text auch im PDF Format herunterladen. Zum Betrachten und Ausdrucken von PDF Dateien benötigst du einen PDF Betrachter, den du z.B. von der Firma Adobe Systems GmbH kostenlos herunterladen kannst. Du kannst die PDF-Datei mithilfe des Adobe Readers ausdrucken, indem du im Menü Datei (oder File) den Punkt Drucken (oder Print) auswählst.

Wir, die Octapharma Plasma GmbH (nachfolgend: Octapharma), nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese nur im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben. In dieser Datenschutzerklärung teilen wir dir mit, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, die wir im Zusammenhang mit deiner Plasmaspende erhalten. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl, wenn du an unserer Studie zur Spendersicherheit Individualisierter Plasma-Spendeprogramme (nachfolgend: Studie) teilnimmst, als auch wenn du außerhalb dieser Studie spendest. 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Der für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Verantwortliche sind wir, Octapharma.

2. Kategorien personenbezogener Daten

• Spenderstammdaten, einschließlich Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Geschlecht, Staatsbürgerschaft und Körpergröße
• Sonstige Angaben, die du uns mitteilst (z.B. zu deinem Gesundheitszustand)
• Vitalparameter, Laborwerte und Zählerstände (z.B. zu Blutverlust)
• Den Zeitpunkt deines Besuchs bei uns bzw. deine Plasmaspende, Rückstellungen von der Plasmaspende
• Dein Lichtbild
• Auszahlungsdaten
• Sonstige Daten im Zusammenhang mit deiner Plasmaspende, z.B. deine Spendernumme

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrags über die Plasmaspende, Artikel 6 Absatz 1 Buchst. b DSGVO, verarbeiten wir deine Stammdaten, Informationen über die Tage, an denen du gespendet hast, und Informationen über unsere Auszahlungen an dich. Zudem stellen wir etwa anhand deiner Angaben zum Gesundheitszustand und deiner Vitalparameter fest, ob du gesundheitlich für eine Spende in Betracht kommst.
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Artikel 6 Absatz 1 Buchst. c DSGVO, verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung wir nach dem Transfusionsgesetz (TFG), der Verordnung über die Anwendung der Guten Herstellungspraxis bei der Herstellung von Arzneimitteln und Wirkstoffen und über die Anwendung der Guten fachlichen Praxis bei der Herstellung von Produkten menschlicher Herkunft (AMWHV) und dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) verpflichtet sind. So müssen wir nach dem Gesetz etwa Spendeentnahmen protokollieren, im Zusammenhang mit den Spenden erhobene Daten aufbewahren und relevante Infektionen (z.B. mit Hepatitis-Viren) unter namentlicher Nennung des Spenders der zuständigen Gesundheitsbehörde melden. Zudem müssen wir dich als Spender im Falle einer festgestellten Infektion hierüber unterrichten.
• Aufgrund deiner Einwilligung, Artikel 6 Absatz 1 Buchst. a DSGVO, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten, wenn du im Einzelfall in die Datenverarbeitung eingewilligt hast. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn wir dich telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, um dich über Gewinnspiele, Aktionen oder Veranstaltungen zu informieren oder wenn wir Daten zu deinem gesundheitlichen Befinden für Zwecke unserer Studie verarbeiten. Wir holen deine Einwilligung stets in ausdrücklicher Form ein und geben dabei die Einwilligung als Rechtgrundlage für die Datenverarbeitung an.
• Aufgrund unserer berechtigten Interessen, Artikel 6 Absatz 1 Buchst. f DSGVO, verarbeiten wir deine personenbezogene Daten, sofern dein Interesse oder Rechte nicht überwiegen. Dies kann etwa erfolgen, wenn wir Anfragen von dir außerhalb unseres Vertrags beantworten, dich per Post über Gewinnspiele, Aktionen oder Veranstaltungen informieren, rechtliche Ansprüche geltend machen oder um die Sicherheit in unseren Plasmazentren zu gewährleisten.
   

4. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Offenlegung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet gegenüber folgenden Stellen bzw. Personen:

• Gesundheitsbehörden und anderen Behörden, etwa im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen von Infektionskrankheiten
• Die Person, die dich für Plasmaspenden bei uns geworben hat („Werber“), falls deine Einwilligung hierzu vorliegt – der Werber erhält durch finanzielle Prämien, die wir ihm zukommen lassen, Kenntnis davon, dass du eine Plasmaspende abgegeben haben
• Der CANCOM Pironet AG & Co.KG als Cloud-Anbieter
• Der GUS Deutschland GmbH als Entwickler unserer Betriebssoftware
• Der buntebrause agentur GmbH & Co. KG für Marketing-Zwecke
• Der SMART LEMON GmbH & Co. KG für Marketing-Zwecke 
• Falls du an unserer Studie teilnehmen, der Ergomed Clinical Research GmbH, der wir Daten nur in pseudonymisierter Form zum Zweck der statistischen Auswertung weitergeben
• Für den Fall dass du im Rahmen und aufgrund deiner Teilnahme an unserer Studie einen gesundheitlichen Schaden erleidest: der Versicherungskammer Bayern
   

5. Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir übermitteln die dich betreffenden personenbezogenen Daten weder an ein Drittland (also ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) noch an eine internationale Organisation.
 

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange dies gesetzlich zulässig und für den Zweck, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich sind:

• Daten, die wir u.a. zur Rückverfolgung deiner Plasmaspende benötigen, speichern wir 30 Jahre. Hierzu zählen: Aufklärungs- und Einwilligungsunterlagen, Informationen über Spenderselbstausschlüsse; Anamnesebögen, Arztkommentare, Protokolle über Spenderzwischenfälle, Laboranforderungen und -befunde, Ausdrucke des Blutbild-Automaten, Meldungen an Landesbehörden

• Ebenfalls 30 Jahre speichern wir diejenigen Daten, die wir ausschließlich für Zwecke unserer Studie erheben (also Angaben zu deinem gesundheitlichen Befinden, die du zusätzlich zu den für „reguläre“ Spenden erforderlichen Angaben machst).

• Die übrigen Daten, die wir im Zusammenhang mit deinen Spenden erhalten, bewahren wir grundsätzlich 15 Jahre auf.

• Daten, die wir ausschließlich aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, speichern wir grundsätzlich zehn Jahre. Dies betrifft beispielsweise Auszahlungen an dich. 

• Soweit wir Daten zu Werbezwecken verarbeiten, speichern wir diese so lange, bis du der Verarbeitung widersprechst oder deine Einwilligung hierzu widerrufst oder für uns erkennbar ist, dass du – beispielweise aus gesundheitlichen Gründen – als Plasmaspender ausscheidest.
   

7. Deine Rechte

Du hast in Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO
  Du kannst von uns jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten und uns auffordern, dir eine Kopie der personenbezogenen Daten zukommen zu lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO
  In Bezug auf die von dir bereitgestellten personenbezogene Daten, die wir zum Zwecke des mit uns abgeschlossenen Vertrages oder aufgrund deiner Einwilligung aufbewahren, bist du berechtigt, von uns eine Kopie dieser Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen und diese Daten an eine andere Stelle zu übermitteln.
• Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO
  Du hast das Recht von uns zu verlangen, dass wir inkorrekte oder unvollständige Daten korrigieren bzw. vervollständigen.
• Recht auf Löschung, Artikel 17 DSGVO
  Unter Umständen kannst du die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder du deine Einwilligung, auf die sich die Datenverarbeitung stützt, widerrufen hast und es an einer anderen Rechtsgrundlage fehlt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
  Unter Umständen hast du auch das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einschränken. Dies kann etwa der Fall sein, wenn du die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir die Richtigkeit noch überprüfen müssen oder wenn wir die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, aber du die Daten noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen verwenden möchten.
• Recht auf Widerspruch, Artikel 21 DSGVO
  Möglicherweise kannst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergebt, widersprechen. 
• Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung, Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
  Du hast das Recht, deiner datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Die meisten der oben genannten Rechte gelten jedoch nicht uneingeschränkt. Beispielsweise ist es uns nicht möglich, deine betreffenden Daten zu löschen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese zu speichern. 

Zudem können wir die Auskunft zu und den Zugriff auf deine Daten verweigern, wenn mit der Bereitstellung der Daten personenbezogene Daten über eine andere Person offengelegt werden würden oder wenn es uns aus anderen rechtlichen Gründen nicht möglich ist, diese Daten offenzulegen. 

Eine Einschränkung deiner Rechte im Rahmen unserer Studie aufgrund des Forschungsprivilegs nach Artikel 89 Absatz 2 DSGVO i.V.m. § 27 Absatz 2 BDSG erfolgt nicht.

Kontakt
Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten hast, Bedenken äußern oder die oben beschriebenen Rechte wahrnehmen möchtest, kannst du dich jederzeit gern an die Leitung des jeweiligen Plasmazentrums wenden. 
Diese erreichen du:

• Persönlich vor Ort: über den Empfang des jeweiligen Plasmazentrums
• Per E-Mail an das jeweilige Plasmazentrum: die E-Mail-Adresse findest du auf unserer Homepage, über den am Seitenende befindlichen Link Kontakt
• Per Post an das jeweilige Plasmazentrum: die Anschrift findest du auf unserer Homepage, über den am Seitenende befindlichen Link Kontakt

Beschwerderecht
Wir nehmen deine Rechte und Wünsche sehr ernst und bemühen uns stets, diese zu erfüllen. Wenn du dennoch der Ansicht sind, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere datenschutzrechtliche Regeln verstößt, habst du das Recht, bei einer EU-Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere bei der Behörde, die für deinen Wohnort, den Ort deines Arbeitsplatzes oder den Ort, von dem du der Meinung sind, dass dort eine Verletzung des Datenschutzrechts begangen wurde, zuständig ist.

Die Kontaktdaten der zuständigen Datenschutzbehörde finden du hier unter der Rubrik "Aufsichtsbehörden für den nichtöffentlichen Bereich".
 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Soweit du aufgrund deiner Laborwerte automatisch von einer Spendeentnahme ausgeschlossen oder zurückgestellt wirst, erfolgt dies aufgrund unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtung nach § 5 TFG zum Schutz deiner Gesundheit oder der Gesundheit der Spendenempfänger.
 

9. Folgen der Nichtbereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der von uns erfragten Daten für die Plasmaspende ist gesetzlich und für die Durchführung deines Vertrags mit uns erforderlich. Wenn du uns die Daten nicht zur Verfügung stellst, darfst du kein Plasma bei uns spenden. Eine Ausnahme gilt für solche Daten, deren Bereitstellung als freiwillig gekennzeichnet ist. Wenn du uns die zum Zweck der Studie erfragten Daten nicht bereitstellst, kannst du nicht an der Studie teilnehmen oder musst von dieser ausgeschlossen werden.